De la gestion des fournitures en entreprise

“Il était une fois quatre individus qu’on appelait
Tout le monde – Quelqu’un – Chacun – et Personne.
Il y avait un important travail à faire,
Et on a demandé à Tout le monde de le faire.
Tout le monde était persuadé que Quelqu’un le ferait.
Chacun pouvait l’avoir fait, mais en réalité Personne ne le fit.
Quelqu’un se fâcha car c’était le travail de Tout le monde !
Tout le monde pensa que Chacun pouvait le faire
Et Personne ne doutait que Quelqu’un le ferait…
En fin de compte, Tout le monde fit des reproches à Chacun
Parce que Personne n’avait fait ce que Quelqu’un aurait pu faire.

MORALITÉ :
Sans vouloir le reprocher à Tout le monde,
Il serait bon que Chacun
Fasse ce qu’il doit sans nourrir l’espoir
Que Quelqu’un le fera à sa place…
Car l’expérience montre que
Là où on attend Quelqu’un,
Généralement on ne trouve Personne”

fournitures de bureau en désordre

Cette histoire bien connue de tous, illustre parfaitement la problématique de la gestion des fournitures dans les TPE voire certaines PME. Personne et Tout le monde s’en occupent et c’est là tout le problème !

Si vous vous êtes déjà retrouvé sans toner au moment d’imprimer un dossier important ? Si vous n’avez jamais de feutres à portée de main, voici quelques conseils basiques pour gagner en temps, efficacité et économie.

1/ désigner UN responsable des commandes et gestion des fournitures (on peut prévoir un roulement annuel, mais mieux vaut désigner la personne organisée de la société).

2/ Centraliser les fournitures dans un lieu de passage : Changez vos habitudes en ne stockant plus 15 paquets de Post-it et 20 feutres bleus dans votre caisson. Avantages, cela vous permettra de bouger de votre bureau et gagner en concentration.

3/ opter pour un tableau « papier » sous plastique où chacun notera ce qu’il vient de prendre. Au responsable de faire une mise à jour quotidienne ou hebdomadaire de ses stocks en informatique. Vous pouvez trouver des fichiers Excel prêts à l’emploi (http://www.kalligo.com/).

4/ Ranger et catégoriser vos fournitures, faites-en sorte que toutes les fournitures soient visibles.

5/ Faites appel à l’expertise de Flying Home pour la mise en place d’une bonne méthode et repartir sur une nouvelle dynamique. Gain d’argent et de temps pour votre entreprise. Me contacter

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